Office 365 dla Edukacji jako rozwiązanie do zdalnego nauczania


Microsoft Teams i inne rozwiązania Microsoft w ramach bezpłatnego Office 365 A1 stworzone dla edukacji umożliwiają uczniom i studentom swobodną i zdalną naukę. Materiały i zadania mogą zostać udostępnione w trybie online, a uczniowie, studenci, nauczyciele i wykładowcy współpracować przy pomocy zdalnych komunikatorów, które pozwalają zarówno na pracę grupową, jak i indywidualną.

Nauka w dowolnym miejscu i czasie

Publikuj materiały edukacyjne online lub prowadź zajęcia zdalnie w formie interaktywnej. Nauczyciele i uczniowie/studenci mogą korzystać ze wspólnego interfejsu w ramach Microsoft Teams, by uczyć się, komunikować i współpracować.

Uczenie zdalne

Materiały i zadania mogą być publikowane online, a uczniowie/studenci mogą mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca na Ziemi. Dzięki aplikacji Teams uczniowie/studenci mają dostęp do materiałów, mogą współpracować z innymi, kontaktować się z nauczycielem, a także przesyłać wykonane zadania. Nauczyciele zaś mogą przeglądać i sprawdzać prace uczniów/studentów i przesyłać im informacje zwrotne.

Lekcje online

Nauczyciele mogą prowadzić zajęcia zdalnie, w formule online. Jest to możliwe dzięki funkcjom udostępniania prezentacji i tablicy cyfrowej. Podczas trwania zajęć zarówno uczniowie/studenci, jak i nauczyciel mogą komunikować się za pomocą tablicy przy użyciu teksu pisanego, audio lub wideo. Ponadto lekcja może być nagrywana i odtworzona w trybie offline w dowolnym momencie.

Wydarzenia Live

Wydarzenia zakładające udział nawet 10 000 uczniów/studentów mogą zostać przeprowadzone online w czasie rzeczywistym dzięki narzędziu Teams Live Events. Podczas  trwania seminarium uczestnicy mogą zgłaszać pytania, które następnie zadaje prowadzący.

Przydatne strony

Ucz się skąd chcesz

Support: Zdalna edukacja w pakiecie Office 365

Support: Nauka zdalna w usłudze Office 365: wskazówki dla rodziców i opiekunów

Kurs online: Prowadzenie lekcji zdalnie przy wykorzystaniu Office 365


Bezpłatny Office 365 A1 – jak uruchomić usługę dla szkoły

Kroki

  1. Administratorzy IT w szkole mogą dokonać rejestracji środowiska Office 365, po przejściu do strony http://aka.ms/Office365edupl i kliknięcie przycisku Rozpocznij pracę- bezpłatnie.
  2. Podczas tworzenia tenanta Office 365, zakładane jest pierwsze konto administratora i nazwa środowiska z rozszerzeniem „*.onmicrosoft.com”, której nie można zmienić w trakcie korzystania z usług. Aby pominąć kreator konfigurowania domeny szkolnej w usłudze Office 365, należy odświeżyć stronę lub wpisać w oknie przeglądarki adres logowania: http://portal.office.com 
  3. Po ukończeniu rejestracji jednostki edukacyjne mają obowiązek wypełnienia danych dotyczących organizacji, po przejściu do: Panel Administratora – Ustawienia – Profil Organizacji oraz przejścia procesu weryfikacji uprawnień do korzystania z cennika akademickiego.
  4. Weryfikacji statusu instytucji edukacyjnej dokonuje wsparcie techniczne Office 365 po otrzymaniu Żądania Usługi wysłanego z poziomu panelu administratora. W tym celu administrator powinien przejść do zakładki Pomoc techniczna – Nowe żądanie usługi. W treści zgłoszenia należy podać: Weryfikacja statusu instytucji edukacyjnej i kliknąć ENTER.
  5. Status instytucji weryfikowany jest w ciągu dwóch dni roboczych. Po otrzymaniu potwierdzenia o przejściu weryfikacji, administrator powinien przejść do zakładki Rozliczenia – Zakup usług, gdzie należy odnaleźć i przejść proces zamówienia bezpłatnych licencji:
    •           Office 365 A1 dla nauczycieli i wykładowców,
    •           Office 365 A1 dla uczniów i studentów.
  6. Ostatnim (opcjonalnym) krokiem jest dodanie domeny szkoły do portalu, konfiguracja rekordów DNS dla domeny lub subdomeny.

Ważne: Dodanie domeny szkolnej (np, szkola.edu.pl) nie jest wymagane do pełnego funkcjonowania środowiska Office 365. Wszelkie usługi (Poczta, OneNote, Teams) działają w pełni na kontach tworzonych w generycznej domenie *.onmicrosoft.com.
Domenę szkolną można dodać w dowolnym momencie, po przejściu do zakładki Konfiguracja – Domeny. 

W tak przygotowanym środowisku kolejnym krokiem dla administratora jest:

  1. utworzenie kont dla nauczycieli i uczniów
  2. przypisanie im odpowiednich licencji w planie Office 365 A1
  3. dystrybucja loginów i haseł

Strona logowania do usługi http://portal.office.com

Przydatne strony

Zdalna edukacja w pakiecie Office 365

Office 365 dla Edukacji – opis usługi oraz zakładanie konta Office 365 dla edukacji – plany licencyjne
Kurs on-line: Wdrożenie Office 365 w szkole

Prowadzenie lekcji zdalnie przy wykorzystaniu Office 365

Support: Zdalna edukacja w pakiecie Office 365

Kurs on-line: Prowadzenie lekcji zdalnie przy wykorzystaniu Office 365

Support: Get started with Microsoft Teams for remote learning

Instrukcje

Gotowe instrukcje dla administratorów Office 365:

Instrukcja uruchomienia Office 365 dla instytucji edukacyjnej

Instrukcja dodania własnej domeny do istniejącego edukacyjnego tenanta Office 365

Instrukcja zakładania kont w Office 365 (dodatkowo pliki: skrypt oraz skrypt szbalon)

Instrukcja tworzenia zespołów klasowych/grupowych, notesu zajęć i obsługi zadań

+ Dodatek Instrukcja włączenie Teams dla uczniów

Instrukcja uruchamiania audio video i lekcje zdalne

Instrukcja – Forms

Instrukcja włączenie dostępu gościa do Teams 

Wideo z instrukcjami:

Office 365 A1 – zakładanie środowiska krok po kroku